Arms
 
развернуть
 
390000, г. Рязань, ул. Ленина, д. 61
ул. Соборная, д. 11/63
Тел.: (4912) 25-89-28, 25-80-62
oktiabrsky.riz@sudrf.ru
схема проезда
390000, г. Рязань, ул. Ленина, д. 61; ул. Соборная, д. 11/63Тел.: (4912) 25-89-28, 25-80-62oktiabrsky.riz@sudrf.ru

Уважаемые посетители сайта! 

Работа официального сайта Октябрьского районного суда      г. Рязани организована в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации от 22 декабря 2008 г. N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации". Обращаем Ваше внимание, что суды не вправе давать юридические советы и консультации по существу дела. Обращения граждан предусматривают ответы на вопросы, связанные с организацией работы судов (ст.18 Федерального закона №262-ФЗ от 22.12.2008г.). При   подготовке Ваших вопросов просим принять к сведению данную информацию.

Полезные ссылки:
Адрес сайта Европейского Суда по правам человека - www.echr.coe.int









РЕЖИМ РАБОТЫ СУДА

Понедельник – четверг:

9.00-18.00

Пятница:

9.00-16.45

Обеденный перерыв:

13.00-13.45

Выходные дни:

Суббота - Воскресенье


ул. Ленина, д. 61, г. Рязань (1 здание)

ул. Соборная, д. 11/63, г. Рязань (2 здание)

Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским и административным делам:

каб. № 1, 1 этаж, (г. Рязань, ул. Ленина, д. 61)

 

  (4912) 25-89-28

Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам и делам об административных правонарушениях

каб. № 201, 2 этаж (г. Рязань, ул. Соборная д. 11/63)

 

  (4912) 25-80-62

Адрес электронной почты

oktiabrsky.riz@sudrf.ru


Регламент работы Приемной Октябрьского районного суда г. Рязани

О СУДЕ
Регламент работы Приемной Октябрьского районного суда г. Рязани

УТВЕРЖДЕН

                                                                  приказом председателя

Октябрьского районного суда

                                                             г. Рязани от 21 ноября 2014 г.

№ 253-Д

 

 

РЕГЛАМЕНТ

РАБОТЫ  ПРИЕМНОЙ

ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОННОГО СУДА  г.РЯЗАНИ

 

1. Общие положения

            1.1. Деятельность приемной в суде (далее - Приемная) регламентируется Положением о Приемной в суде, утвержденным председателем суда на основании Примерного положения о Приемной в судах общей юрисдикции, утвержденного Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации  26 ноября 2008 г., и настоящим регламентом.

1.2. Приемная суда является составной частью отделов судопроизводства Октябрьского районного суда г.Рязани. Приемная располагается по адресу: 390000, г. Рязань, ул. Ленина, д.61, каб.1.

1.3. Гражданину предоставляются следующие формы обращения:

- с письменным обращением непосредственно в Приемную суда либо по почте по адресу: 390000, г.Рязань, ул. Ленина, д.61.

- с устным обращением в Приемную суда либо по контактному телефону: 25-89-28.

Прием граждан осуществляется в понедельник - четверг: с 09-00 час. до 18-00 час., в пятницу с 09-00 час. до 16-45 час., с перерывом на обед с 13-00 до 13-45.

- по информационным системам общего пользования: через официальный сайт Октябрьского районного суда г.Рязани – : okt_sud_ryazan@mail.ru, по каналу факсимильной связи – 25-89-28.

1.4. Непосредственное руководство деятельностью Приемной осуществляет начальник отдела по обеспечению судопроизводства по гражданским делам Октябрьского районного суда г.Рязани.

1.5. Общий контроль за приемом граждан и рассмотрением обращений осуществляет председатель суда.

1.6. Правовое регулирование отношений, связанных с организацией рассмотрения обращений граждан, представителей государственных и общественных организаций, юридических лиц, осуществляется сотрудниками Приемной в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, устанавливающими порядок судопроизводства, полномочия и порядок деятельности судов, Федеральным законом  от 22 декабря 2008 г. №262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»,  Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом генерального директора Судебного департамента от 29 апреля 2003 года №36,  приказами и распоряжениями Председателя суда, настоящим Положением, Регламентом работы Приемной Октябрьского районного суда г.Рязани и иными актами, регулирующими вопросы внутренней деятельности суда.

2. Организация приема граждан.

 2.1. Прием граждан (физических лиц), представителей организаций  (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления (далее - прием граждан) производится в день их обращения аттестованными государственными гражданскими служащими аппарата суда в помещении Приемной, оснащенном необходимым имуществом, нормативными, справочными и иными материалами, средствами связи для вызова охраны и звукозаписи.

2.2.  Прием граждан ведется без предварительной записи в порядке очередности. При приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность, представители юридических лиц, государственных органов, общественных объединений и т.д. также представляют надлежаще оформленную доверенность. Граждане, имеющие преимущества, установленные действующим законодательством, а также беременные женщины и посетители с малолетними детьми принимаются вне очереди. Лица, находящиеся в состоянии опьянения, на прием не допускаются.

2.3. В интересах обеспечения защиты прав граждан ведение приема может сопровождаться аудио - записью, о чем граждане уведомляются до начала приема.

2.4. Во время приема граждан, а также при их обращении по телефону гражданам могут даваться устные разъяснения о подведомственности рассмотрения интересующих их вопросов, порядке обращения в суд, компетенции суда, порядке получения информации об итогах рассмотрения письменных обращений.

2.5. Устные ответы и разъяснения на устные обращения граждан даются, как правило, в день обращения. Если дать устный ответ (разъяснение) в день обращения не представляется возможным или гражданин настаивает на предоставлении письменного ответа, ему дается устное разъяснение о сроке и порядке получения ответа.

Для получения письменного ответа по итогам приема гражданину может быть предложено письменно изложить смысл своего вопроса (предложения, жалобы).

2.6. Работники Приемной обязаны оказывать содействие гражданам в правильном указании в письменном обращении названия должности, фамилии, имени, отчества адресата (в именных обращениях), названия суда.

2.7. Все материалы, полученные от гражданина в ходе приема, регистрируются в соответствии с правилами судебного делопроизводства.

2.8. Работники Приемной несут непосредственную ответственность за качество обслуживания лиц, обращающихся в Приемную.

В случае возникновения по причинам, связанным с организацией работы в суде, проблемных ситуаций, препятствующих предоставлению лицу, обратившемуся в суд, запрашиваемой информации, выдаче запрашиваемых документов, принятии подаваемых им документов, работники Приемной обязаны принять максимально возможные меры для разрешения ситуации по существу, в том числе обратиться к работникам других структурных подразделений суда, председателю суда.

2.9. Разрешение любых спорных ситуаций, возникающих в процессе взаимодействия Приемной с другими структурными подразделениями суда, производится через начальника отдела или председателя суда. Работники Приемной обязаны информировать начальника отдела и председателя суда обо всех возникающих в процессе работы Приемной проблемных ситуациях.

2.10. В случаях, когда разрешение вопроса, с которым лицо обращается в суд, не входит в компетенцию данного суда, работники Приемной разъясняют, в какой суд следует обратиться с подобным вопросом, либо сообщают, что данный вопрос не относится к компетенции судебной системы.

2.11. Работники Приемной не имеют права предоставлять кому бы то ни было следующую информацию:

- о номерах телефонов руководителей и судей данного суда и других судов;

- фамилии судей, участвующих в рассмотрении дела (обращения), до начала рассмотрения дела (обращения);

- информацию, составляющую служебную, коммерческую тайну и иную охраняемую законом тайну, а также другие, не подлежащие распространению сведения, ставшие известные им в связи с исполнением должностных обязанностей.

2.12. Работники Приемной не имеют права оказывать юридическую помощь лицам, обратившимся в суд, за исключением предоставления информации по вопросам оформления обращений, подаваемых в суд, порядка их подачи, порядка получения ответа или запрашиваемых документов.

2.13. При приеме обращений граждан не допускается возложение на граждан не предусмотренных законом обязанностей или ограничение возможности реализации их прав, в частности не допускаются требования:

- представления документов, не предусмотренных законом, предоставляющих гражданину право, на реализацию которого направлено заявление;

- исполнения гражданином обязанностей, не связанных с заявлением, если это не предусмотрено федеральным законом;

- реализации гражданином своего права только при условии реализации иных не связанных с ним прав, если это не предусмотрено федеральным законом;

- уплаты сборов, не предусмотренных федеральным законом;

- оплаты услуг, связанных с рассмотрением заявления, если оплата этих услуг не установлена федеральным законом;

- снятия копий с документов, если это не предусмотрено федеральным законом;

- обязательного заключения договоров, связанных с рассмотрением заявления, если в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации подобные договоры заключаются в добровольном порядке;

- обязательного использования гражданином при подаче заявлений бланков и иных типовых форм, выдаваемых судом, если это не предусмотрено федеральным законом;

- совершения гражданином иных действий, не предусмотренных законом, устанавливающим порядок рассмотрения заявлений.

3. Прием документов

3.1. Работники Приемной принимают от лиц, обращающихся в суд, документы, непосредственно приносимые ими в суд.

3.2. Работники Приемной обязаны проверить оформление обращений, подаваемых в суд, на соответствие общим требованиям к оформлению, изложенным в пункте 3.3 данного регламента, а также нормам процессуального законодательства и в случае неверного оформления информировать об этом подателя. Если недостаток в оформлении может быть исправлен немедленно, работники Приемной должны указать заявителю на эту возможность; (исправления в запросах правоохранительных и судебных органах не допускаются).

Обращения, оформленные не надлежащим образом или не подлежащие подаче в данный суд, могут быть приняты в том случае, если после получения разъяснений от работника Приемной заявитель настаивает на подаче (принятии) указанных обращений.

Работник Приемной не имеет права принимать обращения, в которых в качестве адресата не указан данный суд.

3.3. Любое принимаемое обращение должно содержать следующую информацию:

- указание адресата (наименование данного суда);

- фамилию, имя, отчество заявителя или наименование организации, являющейся заявителем;

- полный адрес (с указанием почтового индекса) места жительства или места нахождения заявителя;

- наименование документа (заявление, жалоба, запрос и т.п.);

- личную подпись заявителя или должностного лица организации, являющейся заявителем;

- дату обращения.

В тексте тех категорий обращений, которые в соответствии с нормами процессуального законодательства могут быть поданы только участниками судопроизводства (лицами, участвующими в деле; участниками производства по делам об административных правонарушениях), помимо перечисленной выше информации должно быть указано процессуальное положение заявителя.

3.4. Если заявитель просит ответ на подаваемое обращение или запрашиваемую копию (подлинник) документа(ов) не направлять почтой, а выдать на руки либо отправить по другому адресу (другому лицу), это обязательно должно быть указано в принимаемом обращении.

3.5. Если в принимаемом обращении имеется список прилагаемых к нему документов, работники Приемной обязаны проверить соответствие приложений, указанных в списке, и только при условии наличия всех перечисленных приложений принять документ. В случае отсутствия  каких-либо приложений работники Приемной должны предложить заявителю вычеркнуть отсутствующие приложения из списка и заверить данное исправление подписью заявителя. После внесения указанных исправлений в список приложений обращение может быть принято, в противном случае обращение принятию не подлежит.

3.6. В случае, когда отсутствие приложения установлено после принятия обращения, работники Приемной информируют об этом начальника отдела и составляют акт о том, что соответствующее обращение принято без указанных в нем приложений. (Акт составляется в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству).

3.7. Если обращение подписано представителем или защитником заявителя, работники Приемной обязаны:

- проверить наличие у представителя доверенности от заявителя на совершение соответствующего действия, а у защитника - ордера (для адвоката), постановления суда о допуске в качестве защитника наряду с адвокатом или доверенности от лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении;

- в случае необходимости разъяснить обязательность приобщения к обращению ордера (для адвоката), заверенной копии постановления суда о допуске в качестве защитника наряду с адвокатом;

- если доверенности (ее нотариально заверенной копии), по данным информационной системы суда или по сообщению работников соответствующего структурного подразделения суда, нет в материалах дела или надзорном производстве, снять копию с подлинника или нотариально заверенной копии доверенности, заверить ее своей подписью и печатью для копий и приобщить ее к поданному обращению.

3.8. Документы, приносимые в дополнение к ранее поданным обращениям, могут быть приняты в Приемной только в том случае, если обращение, в дополнение к которому они представляются, поступило в суд и еще не рассмотрено.

К документам, представляемым в дополнение к ранее поданным обращениям, должно быть приложено заявление с указанием на то, в дополнение к какому именно обращению они представляются. В случае отсутствия такого заявления работник Приемной обязан указать заявителю на необходимость его составления. Без  приобщения указанного заявления документы, представляемые в дополнение к ранее поданным обращениям, могут быть приняты только в том случае, если податель настаивает на их принятии без заявления. При этом работник Приемной обязан принять все возможные меры для установления обращения, в дополнение к которому представляются поданные документы, но не может нести ответственности в случае неверного определения обращения, к которому надлежит приобщить поданные документы.

3.9. На принятом работником Приемной обращении проставляется штамп Приемной с указанием текущей даты, который ставится на лицевой стороне первого листа обращения в правом нижнем углу, там же ставится входящий номер. Штамп Приемной, заверенный подписью работника, принявшего обращение, по просьбе лица, представившего обращение в Приемную, ставится также на представленной им дополнительной копии данного обращения. Штамп не ставится на других документах, даже если они подаются в дополнение к ранее поданным обращениям без приобщения к ним заявления, указанного в пункте 3.8 настоящего регламента.

3.10. Все принятые документы, в том числе поданные в дополнение к ранее поданным обращениям, работник Приемной обязан зарегистрировать их в журнале учета приема граждан, а также в подсистеме «Документооборот» ГАС «Правосудие», а затем  передать в соответствующие отделы по обеспечению судопроизводства по гражданским или уголовным делам для дальнейшей передачи документов работникам соответствующих структурных подразделений суда в день приема, а в исключительных случаях - не позднее 10 часов утра следующего рабочего дня, если иное не предусмотрено Инструкцией по судебному делопроизводству в суде.

3.11. Документы, подаваемые по делам, назначенным к рассмотрению, работник Приемной обязан незамедлительно передать в соответствующие отделы по обеспечению судопроизводства по гражданским или уголовным делам для дальнейшей регистрации и передачи документов работникам соответствующих структурных подразделений суда.

Принятые документы работник Приемной передает под роспись работникам структурных подразделений суда в журнале учета приема граждан.

3.12. Если лицо обращается с просьбой о приеме каких-либо документов по конкретному делу непосредственно в день, на который назначено рассмотрение соответствующего дела, работник Приемной обязан разъяснить обратившемуся желательность разрешения соответствующего вопроса непосредственно в судебном заседании.

3.13. На каждом принятом обращении, поданном по конкретному делу (производству) работником Приемной, кроме регистрационного номера, ставится номер соответствующего дела/производства, если информация о нем имеется в информационной системе суда. Номер дела/производства проставляется также при регистрации принятого обращения  в подсистеме «Документооборот» ГАС «Правосудие» и соответственно - в реестрах передачи дел.

3.14. Если к обращению приложена квитанция об оплате государственной пошлины или заверенная копия платежного поручения об оплате государственной пошлины, об этом делается отметка (с обязательным указанием суммы уплаченной государственной пошлины) при регистрации данного обращения в подсистеме «Документооборот» ГАС «Правосудие» и в реестрах передачи документов.

3.15.  Если жалоба подана от нескольких лиц, в ней должно быть указано, в какой
адрес необходимо направить приобщенные к жалобе документы.

         3.16. Прошедшие регистрацию обращения распределяются Приемной суда на требующие обязательного доклада председателю суда (непроцессуального характера), координирующие деятельность коллегий суда (кассация, надзор и др.) и на передаваемые непосредственно в структурные подразделения в соответствии с их компетенцией.

            3.17. Принятые письменные заявления, жалобы непроцессуального характера регистрируются в журнале регистрации предложений, заявлений и жалоб, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством с указанием порядкового номера жалобы, даты поступления, фамилии, имени, отчества лица, подавшего жалобу, ее краткого содержания, исполнителя, результата разрешения, даты разрешения.

            3.18. Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются в журнале под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение с указанием даты их поступления.

          3.19.   Поступившие письменные обращения граждан, в которых не указаны фамилия автора и почтовый адрес (далее - анонимные обращения), по которому должен быть направлен ответ, регистрируются в общем порядке, в учетных формах в качестве автора проставляется отметка "анонимное".

3.20. Ответ на анонимное обращение не дается.

3.21.    Анонимные обращения, содержащие сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, подлежат направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией, о чем в учетных формах делается соответствующая отметка.

3.22.  При рассмотрении обращений граждан, содержащих вопросы, на которые заявителям неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и в которых не приводятся новые доводы или обстоятельства, принимается решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителями. О данном решении уведомляются граждане,
направившие обращение. Переписка возобновляется, если основания, по которым она была прекращена, устранены.

3.23.    Обращения граждан, содержащие нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица или членам его семьи, а также текст которых не поддается прочтению не рассматриваются и остаются без ответа по существу поставленных в нем вопросов, о чем сообщается гражданин 3 (при    наличии   почтового    адреса),    направившему    обращение,    разъясняется    о недопустимости злоупотребления правом.

3.24.  Обращения непроцессуального характера, содержащие вопросы, не входящие в компетенцию Приемной суда, направляются в течение семи дней со дня регистрации в соответствующие государственные органы по принадлежности, о чем в обязательном порядке уведомляются заявители. Копии обращений хранятся в производствах.

3.25. Запрещается направлять обращения граждан на рассмотрение в организации или должностным лицам, решения или действия (бездействие) которых обжалуются.

3.26.   Обращения, не подлежащие рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством, докладываются председателю суда.

3.27.  Судьи, сотрудники Приемной по поручению председателя суда в пределах своих полномочий обязаны своевременно, всесторонне и объективно рассмотреть обращение, о результатах рассмотрения доложить председателю суда с подготовкой ответа заявителю.

3.28.   Обращение с поручением председателя суда передается сотрудниками Приемной исполнителю для рассмотрения не позднее следующего рабочего дня со дня наложения резолюции с соответствующей отметкой в журнале регистрации предложений, заявлений и жалоб, не подлежащих рассмотрению в порядке,
установленном уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством.

3.29. На контроль ставятся:

-    обращения граждан, направленные Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации, членами Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, государственными органами и должностными лицами, требующими сообщить результаты рассмотрения обращений граждан в их адрес;

-    обращения, переадресованные в государственные органы или должностному лицу по принадлежности, с просьбой сообщить о результатах рассмотрения в областной суд;

-    обращения граждан, поставленные на контроль в соответствии с резолюцией председателя суда.

3.30.  Снятие с контроля поручения по рассмотрению обращений граждан
осуществляется:

-          при представлении исполнителем копии ответа заявителю по существу
обращения;

- в случае переадресации обращения гражданина в другой государственный орган или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, при представлении в адрес суда копии ответа заявителю по существу обращения.

3.31. Текст ответа составляется в официальном стиле. Ответ на обращение гражданина должен содержать обоснованную информацию по каждому изложенному в нем вопросу. При необходимости в ответе приводится ссылка на законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации.

3.32. Обращения граждан считаются рассмотренными, если по поставленным в них вопросам приняты меры, в случае необходимости, по устранению недостатков, и в установленные сроки заявителям даны ответы.

3.33. Ответы заявителям печатаются на бланках установленного образца и после регистрации направляются по почте по указанному ими адресу.

3.34. Материалы по обращениям граждан подшиваются в производства в хронологическом порядке, исходя из даты поступления, и хранятся в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству.

3.35. Устные обращения граждан рассматриваются в тех случаях, когда изложенные в них факты и обстоятельства очевидны и не требуют дополнительной проверки или изучения.

3.36. На устные обращения граждан дается ответ в устной форме.

3.37. При приеме на каждого гражданина осуществляется запись в журнале учета приема граждан.

3.38. В журнал учета приема граждан заносятся дата приема, данные о посетителе (фамилия, имя, отчество, адрес гражданина), краткое содержание обращения, фамилия лица, ведущего прием, результаты рассмотрения обращения.

3.39. При необходимости в Приемную может быть приглашен специалист соответствующего подразделения для рассмотрения поставленных заявителем вопросов.

3.40. В случае невозможности разрешения вопросов, поставленных гражданином в оперативном консультативном порядке, от гражданина принимается письменное заявление по установленной форме с изложением сути обращения.

3.41. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан специалисты приемной подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

3.42. Журналы заводятся заново в начале каждого года.

3.43. По истечении сроков хранения документы по обращениям граждан подлежат уничтожению в установленном порядке.

3.44. Руководитель Приемной (лицо, его замещающее) ежемесячно анализирует обращения, поступившие в ходе приема посетителей, результаты их рассмотрения и по итогам анализа в строк не позднее 05 числа каждого месяца представляет председателю суда отчет о результатах работы Приемной (с отображением количества письменных и устных обращений, результатах их рассмотрения: количество удовлетворенных обращений, количество консультаций и разъяснений, количество отказов в удовлетворении обращений и их причины).

 

4. Выдача документов

 4.1. Работник Приемной при выдаче документов обязан проверить правильность оформления документа, выдаваемого судом, и только в случае надлежащего его оформления выдать данный документ.

Документы, оформленные ненадлежащим образом, не могут быть выданы. Работник Приемной обязан устранить недостатки в оформлении документа или возвратить документ для дооформления в соответствующее структурное подразделение суда.

4.2. Работник Приемной не несет ответственности за содержание выдаваемого документа, если данный документ подготовлен в другом структурном подразделении суда.

В случае, когда работник Приемной сам готовит документы, подлежащие выдаче лицам, обращающимся в суд, он несет ответственность за их содержание. При этом его ответственность распространяется на соответствие документов данным информационной системы суда.

4.3. Если документ может быть выдан только определенным категориям лиц, установленным законом, работник Приемной обязан установить личность заявителя и определить его принадлежность к категории лиц, имеющих право на получение данного документа.

4.4. Если документ выдается представителю заявителя, работник Приемной, помимо действий, указанных в пункте 4.3 настоящего регламента, должен:

- проверить наличие у представителя доверенности от заявителя на совершение соответствующего действия, при отсутствии таковой разъяснить необходимость ее представления в Приемную;

- если указанной доверенности (ее нотариально удостоверенной копии),  по данным информационной системы суда или по сообщению работников соответствующего структурного подразделения суда,  нет в деле/производстве - снять копию с подлинника (его нотариально удостоверенной копии), заверить ее своей подписью и печатью для копий и приобщить к расписке в получении запрашиваемого  документа.

Без совершения указанных действий запрашиваемый заявителем документ не может быть выдан его представителю.

4.5. В случаях, когда законом предусмотрена уплата государственной пошлины за выдачу запрашиваемых копий (дубликатов) документов, работник Приемной может выдать запрашиваемый документ только после представления в суд квитанции или заверенной копии платежного поручения об оплате государственной пошлины в установленном размере.

Указанная  квитанция (копии платежного поручения) приобщается к обращению о выдаче соответствующего документа или, в случае отсутствия данного обращения, к расписке в получении данного документа.

4.6. При выдаче через Приемную суда любого документа с лица, получающего документ, берется расписка в его получении.

Расписка оформляется либо на обращении о выдаче запрашиваемого документа, либо на отдельном листе и должна содержать следующие сведения:

- наименование документа (расписка);

- фамилию, имя и отчество лица, получившего документ(ы);

- имя должностных лиц - наименование должности лица, получившего документ(ы), если расписка оформляется не на обращении, содержащем информацию о занимаемой им должности;

- наименование полученного(ых) документа(ов), указание количества полученных экземпляров и количества листов приложений;

- подпись лица, получившего документ(ы);

- дату получения документа(ов).

4.7. Работник Приемной обязан проверить правильность оформления расписки. В случае, если расписка оформляется в виде отдельного документа, она подлежит регистрации в подсистеме «Документооборот»  ГАС «Правосудие» с учетом требований пунктов 3.9, 3.10, 3.13, 3.14 настоящего регламента.

4.8. Копии запрашиваемых судебных постановлений работник Приемной обязан подготовить в день обращения в возможно более короткий срок и оформить их в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству. Исключение составляют случаи, когда для подготовки запрашиваемого документа требуется дело, отсутствующее в суде в момент обращения.

5. Взаимодействие с другими структурными подразделениями суда

 5.1. В случаях, когда работник Приемной обращается к работникам других структурных подразделений суда, последние обязаны принять незамедлительные меры для разрешения соответствующей проблемной ситуации (например, проверить наличие дела в суде, установить запрашиваемую информацию по материалам соответствующего дела/производства и др.).

5.2. Работники Приемной обязаны соблюдать порядок передачи принятых документов в другие структурные подразделения суда, установленный пунктами 3.9 - 3.14 настоящего регламента, в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству.

5.3. За содержание и правильность оформления выдаваемого через Приемную суда документа несет ответственность то структурное подразделение суда, в котором данный документ подготовлен. При этом соответствие оформления выдаваемого документа требованиям Инструкции по судебному делопроизводству должно быть проверено работником Приемной даже в том случае, когда документ подготовлен в другом структурном подразделении.

5.4. В случае если какой-либо документ, принятый в Приемной, был передан в структурное подразделение суда и зарегистрирован в картотеке этого подразделения в подсистеме «Документооборот» ГАС «Правосудие» ошибочно, работники получившего документ подразделения передают его в другое структурное подразделение суда самостоятельно и отмечают факт передачи в подсистеме «Документооборот» ГАС «Правосудие».

6. Ответственность сотрудников Приемной.

              Представление заведомо недостоверной информации, разглашение сведений о частной жизни граждан, ставших известными работнику суда по результатам приема, а также неисполнение или ненадлежащее исполнение сотрудником Приемной по его вине должностных обязанностей влечет ответственность в соответствии с Федеральным законом  «О государственной гражданской службе в Российской Федерации».

 

 

опубликовано 06.02.2015 12:22 (МСК)

Уважаемые посетители сайта! 

Работа официального сайта Октябрьского районного суда      г. Рязани организована в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации от 22 декабря 2008 г. N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации". Обращаем Ваше внимание, что суды не вправе давать юридические советы и консультации по существу дела. Обращения граждан предусматривают ответы на вопросы, связанные с организацией работы судов (ст.18 Федерального закона №262-ФЗ от 22.12.2008г.). При   подготовке Ваших вопросов просим принять к сведению данную информацию.

Полезные ссылки:
Адрес сайта Европейского Суда по правам человека - www.echr.coe.int